스마트스토어, 쿠팡, 자사몰을 운영하며 판매 장부를 엑셀로 관리하고 계신가요? 주문 내역, 매출, 정산은 엑셀로 깔끔하게 정리하면서도, 배송 현황만큼은 택배사 사이트를 일일이 들어가 확인하는 분이 많습니다.
이제 엑셀 매크로 하나로 판매 장부에서 바로 배송 현황을 확인할 수 있습니다. 코딩도, 프로그램 설치도 필요 없습니다. 엑셀만 있으면 됩니다.
• 판매 장부를 엑셀로 관리하는 소상공인
• 택배사 사이트를 하나씩 들어가 확인하는 게 번거로운 분
• 하루 수십~수백 건의 배송을 처리하는 셀러
• 개발자 없이 배송 추적을 자동화하고 싶은 분
기존 방식의 문제
소상공인의 일반적인 배송 확인 과정을 생각해보겠습니다.
- 엑셀 장부에서 송장번호를 복사
- 택배사 홈페이지에 접속
- 송장번호를 붙여넣기하고 조회
- 결과를 확인하고 다시 엑셀에 기록
- 다음 건으로 이동... 반복
10건이면 참을 만합니다. 하지만 50건, 100건이 넘어가면 이 작업만으로 30분~1시간이 소요됩니다. 게다가 CJ대한통운, 롯데, 한진 등 택배사가 다르면 각각 다른 사이트에 접속해야 합니다.
해결: 엑셀에서 바로 조회
택배API의 엑셀 매크로를 사용하면 이 과정이 클릭 두 번으로 줄어듭니다.
| 기존 방식 | 엑셀 매크로 | |
|---|---|---|
| 100건 조회 | 30분~1시간 | 약 10초 |
| 택배사 구분 | 각 사이트 접속 | 자동 인식 (14개사) |
| 결과 정리 | 수동 입력 | 엑셀에 자동 기록 |
| 필요한 것 | 웹 브라우저 | 엑셀만 있으면 OK |
사용 방법
방법 1. 매크로 파일 바로 사용 (추천)
가장 간단한 방법입니다. 파일을 다운받으면 바로 사용할 수 있습니다.
다운로드 페이지에서 매크로 파일을 받습니다.
엑셀 상단에 보안 경고가 뜨면 "콘텐츠 사용"을 클릭합니다. 이것만으로 매크로가 활성화됩니다.
"택배조회" 시트에 데이터를 입력하고, 조회 등록 버튼 → 5~10초 대기 → 결과 확인 버튼을 클릭합니다.
데모키가 기본 입력되어 있어 다운로드 직후 바로 테스트할 수 있습니다. 본격적으로 사용할 때는 무료 API Key를 발급받아 설정 시트에 입력하세요.
방법 2. 기존 엑셀에 매크로 적용
이미 사용 중인 판매 장부 엑셀에 택배 조회 기능을 추가하고 싶다면 이 방법을 사용하세요.
다운로드 페이지에서 VBA 소스 파일을 받습니다.
엑셀에서 Alt+F11 → 파일 → 파일 가져오기 → 다운받은 .bas 파일을 선택합니다.
파일이 .xlsx라면 "다른 이름으로 저장"에서 Excel 매크로 사용 통합 문서(.xlsm)로 변경합니다.
Alt+F8 → SetupAll 선택 → 실행. 설정 시트, 택배사코드 목록, 버튼이 자동으로 만들어집니다.
설정 시트에서 API Key를 입력하고, 택배조회 시트에서 조회합니다.
주요 기능
500건을 입력해도 100건씩 나눠서 자동 등록합니다.
배송완료(초록), 이동중(파랑), 미배달(빨강) 등 한눈에 파악.
이미 조회한 건은 건너뛰어 불필요한 API 호출을 절약합니다.
CJ대한통운, 롯데, 한진, 우체국, 로젠 등 국내 주요 택배사를 모두 지원합니다.
활용 예시: 판매 장부 + 배송 현황 통합
소상공인이 실제로 활용하는 시나리오를 살펴보겠습니다.
시나리오: 스마트스토어 셀러의 하루
- 오전 — 주문 정리: 전날 들어온 주문을 엑셀에 정리하고, 택배 접수 후 송장번호를 기록합니다.
- 오후 — 배송 확인: 엑셀에서
조회 등록버튼 한 번이면 전체 배송 현황이 자동으로 채워집니다. - 고객 문의 대응: "제 택배 어디있나요?" 문의가 들어오면, 엑셀에서 바로 확인하고 답변합니다.
별도의 프로그램이나 관리 시스템 없이, 이미 사용하던 엑셀 장부 하나로 주문 관리와 배송 추적을 동시에 할 수 있습니다.
시나리오: 여러 택배사를 사용하는 셀러
상품 종류나 배송지에 따라 CJ대한통운, 롯데택배, 한진택배를 나눠 쓰는 경우에도, 택배사코드 열에 cj, lotte, hanjin만 적어주면 매크로가 알아서 각 택배사에 조회합니다. 택배사별로 사이트를 따로 접속할 필요가 없습니다.
• Windows + Microsoft Excel 환경에서 동작합니다 (Mac Excel은 VBA 제한으로 미지원)
• 조회 등록 후 결과 확인까지 5~10초 정도 대기가 필요합니다
• API 호출 건수에 따라 요금이 발생할 수 있습니다 (요금제 확인)
API 연동과의 차이
택배API는 REST API를 제공하기 때문에, 개발자가 있다면 시스템에 직접 연동할 수 있습니다. 하지만 개발자가 없거나 소규모로 운영하는 경우, 엑셀 매크로가 훨씬 실용적입니다.
| 엑셀 매크로 | API 직접 연동 | |
|---|---|---|
| 대상 | 비개발자, 소상공인 | 개발자, 시스템 연동 |
| 세팅 시간 | 1분 | 수 시간~수 일 |
| 필요 지식 | 엑셀 기본 | 프로그래밍 |
| 자동화 | 수동 실행 (버튼 클릭) | 완전 자동화 가능 |
| 적합한 규모 | 일 수십~수백 건 | 일 수천 건 이상 |
하루 처리량이 수백 건 이하라면 엑셀 매크로만으로 충분합니다. 사업이 성장하여 자동화가 필요해지면 그때 API 연동으로 전환하면 됩니다.